Krankenkasse beim Arbeitgeberwechsel ändern

Das Wichtigste in Kürze

• Ein neuer Arbeitgeber ist für sich genommen meist kein Grund, die Krankenkasse zu wechseln.
• Bei durchgehender Pflichtversicherung bleibt deine Mitgliedschaft normalerweise bestehen. Dein neuer Arbeitgeber benötigt die Angaben zu deiner Kasse.
• Ein Wechsel ist möglich, wenn du ein Wahlrecht hast und die geltenden Bindungs- und Kündigungsfristen beachtest.
• Bei einer Erhöhung des Zusatzbeitrags kann ein besonderes Wechselrecht bestehen. Für bestimmte Wahltarife gelten Ausnahmen.

Erklärung / Hintergrund

Wenn du den Arbeitsplatz wechselst und weiterhin gesetzlich pflichtversichert bist, endet deine Mitgliedschaft bei der Krankenkasse nicht automatisch mit dem Arbeitsverhältnis. Sie setzt sich grundsätzlich fort. Der neue Arbeitgeber meldet dich bei der Sozialversicherung an und benötigt dafür die Information, bei welcher Krankenkasse du versichert bist.

Ein Wechsel des Arbeitgebers ist daher nicht mit einem automatischen Kassenwechsel verbunden. Entscheidend ist, ob ein neues Wahlrecht entsteht. Das kann etwa der Fall sein, wenn du erstmals versicherungspflichtig wirst oder sich dein Versicherungsstatus so ändert, dass ein neues Wahlrecht besteht. Ob das in deiner Situation zutrifft, hängt vom bisherigen und neuen Versicherungsverlauf ab.

Für einen regulären Kassenwechsel gilt im Allgemeinen eine Bindungsfrist von zwölf Monaten. Danach beträgt die Kündigungsfrist zwei Monate zum Monatsende. Bei einer Erhöhung des Zusatzbeitrags gibt es ein besonderes Wechselrecht; bestimmte Wahltarife können dieses einschränken. Die genaue Frist und mögliche Ausnahmen solltest du anhand der Mitteilung deiner Krankenkasse und deiner Tarifbedingungen prüfen.

So läuft es in der Praxis

Du bleibst durchgehend gesetzlich versichert

Gib deinem neuen Arbeitgeber den Namen deiner bisherigen Krankenkasse. Die Mitgliedschaft läuft im Regelfall weiter. Der Arbeitgeber klärt die erforderliche Meldung mit der Krankenkasse; das Verfahren erfolgt üblicherweise elektronisch. Frage bei der Personalstelle nach, wenn unklar ist, welche Angaben oder Nachweise sie benötigt.

Du hast ein neues Wahlrecht

Wenn tatsächlich ein neues Wahlrecht entsteht, kannst du eine gesetzliche Krankenkasse auswählen. Teile deine Wahl der Krankenkasse und deinem Arbeitgeber rechtzeitig mit. Bei einem neu beginnenden Versicherungsverhältnis ist grundsätzlich eine kurze Wahlfrist zu beachten; häufig sind es zwei Wochen ab Beginn. Kläre den konkreten Fristbeginn und das Vorgehen mit der Krankenkasse oder dem Arbeitgeber.

Bei einem regulären Wechsel nach Ablauf der Bindungsfrist musst du die bisherige Mitgliedschaft normalerweise nicht selbst kündigen. Du beantragst die Mitgliedschaft bei der neuen Kasse; diese informiert die bisherige Kasse. Der Arbeitgeber braucht anschließend die Information über deine gewählte Kasse, damit die Meldung korrekt erfolgen kann.

Du bist privat versichert oder wechselst deinen Versicherungsstatus

Wenn du aus einer privaten Versicherung kommst oder sich deine Beschäftigung und damit dein Versicherungsstatus ändert, gelten andere Voraussetzungen als bei einem durchgehenden Wechsel zwischen zwei pflichtversicherten Jobs. Ob du gesetzlich versicherungspflichtig wirst, freiwillig gesetzlich versichert sein kannst oder privat versichert bleibst, hängt unter anderem von deiner konkreten Situation ab. Lass den Status vor Beginn des neuen Arbeitsverhältnisses von der Krankenkasse oder einer zuständigen Beratungsstelle klären.

Beispiel

Hypothetischer Fall: Du wechselst ohne Unterbrechung von einer versicherungspflichtigen Stelle zu einer anderen und bleibst gesetzlich pflichtversichert. Dann läuft deine Mitgliedschaft normalerweise bei derselben Kasse weiter. Möchtest du trotzdem wechseln, brauchst du ein bestehendes Wahlrecht und musst die dafür geltenden Bindungs- und Wechselregeln erfüllen. Der neue Arbeitgeberwechsel allein ersetzt diese Voraussetzungen nicht.

Typische Fehler und Ausnahmen

• Arbeitgeberwechsel mit Kassenwechsel gleichsetzen: Ein neuer Job eröffnet nicht automatisch ein neues Wahlrecht.
• Die bisherige Kasse selbst kündigen: Bei einem regulären Wechsel läuft die Abwicklung üblicherweise über die neue Krankenkasse. Kläre das Verfahren, bevor du eine Kündigung versendest.
• Die Bindungsfrist übersehen: Prüfe, seit wann du bei deiner Kasse versichert bist und ob ein Wahltarif mit besonderen Bedingungen besteht.
• Fristen bei einem neuen Wahlrecht verpassen: Wenn ein neues Versicherungsverhältnis beginnt, können kurze Fristen gelten. Frage nach dem maßgeblichen Beginn und bewahre Mitteilungen auf.
• Den Zusatzbeitrag als alleinigen Grund für einen sofortigen Wechsel ansehen: Bei einer Erhöhung kann ein besonderes Wechselrecht greifen. Die konkrete Frist und mögliche Tarifausnahmen solltest du in der Mitteilung der Kasse nachlesen.
• Eine Änderung des Versicherungsstatus nicht melden: Bei einem Wechsel zwischen Pflichtversicherung, freiwilliger Versicherung und privater Versicherung gelten unterschiedliche Regeln. Lass offene Fragen vor dem Beschäftigungsbeginn klären.

Das solltest du prüfen

• Bleibst du beim neuen Arbeitgeber gesetzlich pflichtversichert?
• Läuft deine Mitgliedschaft ohne Unterbrechung weiter oder beginnt ein neues Versicherungsverhältnis?
• Besteht ein neues Wahlrecht oder ein besonderes Wechselrecht?
• Seit wann bist du an deine aktuelle Kasse gebunden?
• Hast du einen Wahltarif, für den besondere Wechselbedingungen gelten können?
• Welche Angaben benötigt dein neuer Arbeitgeber, und bis wann?
• Hast du Bestätigungen und Schreiben der Krankenkassen aufbewahrt?

Fristen und nächste Schritte

1. Kläre, ob sich durch den Arbeitgeberwechsel dein Versicherungsstatus ändert. Der Wechsel des Arbeitsplatzes allein genügt in der Regel nicht.
2. Wenn du durchgehend gesetzlich versichert bleibst, teile dem neuen Arbeitgeber deine bisherige Krankenkasse mit.
3. Wenn ein Wahlrecht besteht, frage die gewählte Kasse und den Arbeitgeber nach dem Fristbeginn und dem erforderlichen Ablauf. Bei einem neu beginnenden Versicherungsverhältnis gilt grundsätzlich eine kurze Wahlfrist.
4. Bei einem regulären Kassenwechsel prüfst du die zwölfmonatige Bindungsfrist und die Kündigungsfrist von zwei Monaten zum Monatsende. Bei einer Erhöhung des Zusatzbeitrags oder einem Wahltarif können abweichende Regeln gelten.
5. Wenn du unsicher bist, ob ein Wechselrecht besteht, bitte deine Krankenkasse um eine Auskunft zu deinem konkreten Versicherungsverlauf. Bei Fristen aus einem Bescheid beachte zusätzlich die dortige Rechtsbehelfsbelehrung.

Häufige Fragen

Kann ich wegen eines neuen Jobs sofort die Krankenkasse wechseln?

Nicht automatisch. Wenn du durchgehend gesetzlich pflichtversichert bist, bleibt deine Mitgliedschaft normalerweise bestehen. Ein Wechsel setzt ein Wahlrecht oder ein besonderes Wechselrecht voraus.

Muss ich meine alte Krankenkasse selbst kündigen?

Bei einem regulären Kassenwechsel beantragst du die Mitgliedschaft bei der neuen Kasse; diese informiert in der Regel deine bisherige Kasse. Kläre den Ablauf, wenn dein Fall nicht dem üblichen Wechsel entspricht.

Was muss ich meinem neuen Arbeitgeber mitteilen?

Wenn du bei deiner bisherigen Kasse bleibst, nenne dem Arbeitgeber deren Namen. Wenn du eine neue Kasse gewählt hast, teile ihm diese rechtzeitig mit, damit die Anmeldung korrekt erfolgen kann.

Ändert sich meine Krankenkasse automatisch, wenn ich den Job verliere oder eine Pause mache?

Nicht zwingend. Was nach Ende eines Arbeitsverhältnisses gilt, hängt davon ab, ob du eine neue Beschäftigung aufnimmst, familienversichert bist, Arbeitslosengeld beziehst oder dich freiwillig versicherst. Kläre den Anschlussversicherungsschutz frühzeitig mit deiner Krankenkasse.